سفارش تبلیغ
صبا ویژن

راحتی در استفاده از زونکن و بایگانی کردن

استفاده از زونکن لبه فلزی ساده ترین راه برای بایگانی مدارک و اسناد شماست. زونکن قابلیت دسترسی سریع به مدارک را برای شما مهیا می کند و تنها کاری که لازم است انجام دهید باز کردن زونکن و مشاهده و یا برداشتن سند مورد نظرتان است.
قیمت مناسب
قیمت زونکن ها در بازه قیمتی بسیار مناسبی قرار می گیرد و در صورت خرید زونکن در کرمان شما می توانید برای مدت طولانی از آن استفاده کنید بدون این که به کیفیت آن آسیبی وارد شود. شرکت ها و اداره های بزرگ که نیاز آن ها به سفارش زونکن بیشتر است می توانند با خرید عمده زونکن در هزینه های جاری نیز صرفه جویی زیادی را انجام دهند.
قابل حمل بودن زونکن
زونکن ها به دلیل ابعاد و وزن مناسبی که دارند به راحتی امکان حمل کردنشان را برای شما فراهم می کنند. این ویژگی موجب می شود که برای انتقال جمعی از مدارک دیگر نیازی به خارج کردن آن ها از زونکن نداشته باشید و همه آن ها را با هم انتقال دهید. این امر منجر به سالم ماندن اسناد و مدارک می شود و کم ترین خطر آسیبی آن ها را تهدید می کند.
ادامه مطلب را بخوانید:   6 مزیت استفاده از  زونکن در بایگانی
برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

خرید زونکن برای موسسه خیریه

استفاده از زونکن فقط محدود به اداره ها و اتاق بایگانی شرکت ها نمی شود. خرید زونکن برای موسسه خیریه ها را می توان برای انواع کار های شخصی و حسابداری ها تهیه کرد. 

در کار هایی که مسئولین آن سر و کار زیادی با مردم و نامه های آن ها دارند. خرید زونکن برای موسسه خیریه نه تنها باعث راحت تر شدن کار ها می شود بلکه با توجه به حجم بالای اسناد و مدارک امری ضروری و لازم است. یکی از مکان هایی که وجود و خرید عمده زونکن برای آن بسیار پیشنهاد می شود موسسات خیریه می باشد.

می توانید برای خرید زونکن در اهواز با مشاوران تک تحریر در ارتباط باشید.

 

نقش دسته بندی کاربردی توسط زونکن در کار های موسسات خیریه

 خرید زونکن علاوه بر نقش محافظت از مدارک و اسناد که بر عهده دارند، می توانند نقش دیگری را نیز در اتاق بایگانی موسسه خیریه شما نیز به عهده بگیرند. یک موسسه خیریه احتمالا در حوزه های مختلفی اقدام به بررسی موضوع و در نهایت انجام کمک می کند به همین دلیل امکان سر در گم شدن در میان مدارک و نامه ها بسیار زیاد خواهد شد.

زونکن ها با توجه به رنگ بندی متنوعی که در اختیار دارند می توانند از عهده این کار یعنی دسته بندی کار های شما به خوبی بر بیایند. شما می توانید کار ها و اقداماتی را که در یک خانواده قرار می گیرند در زونکنی با رنگ مشخص قرار دهید تا دیگر هرگز برای پیدا کردن مدارک آن دچار زحمت نشوید.

با استفاده از کاغذ هایی که در پشت زونکن اداری جای گرفته است به راحتی می توانید با یاد داشت گذاری نشانه های لازم را بنویسید و هر زمان که نیاز به اسناد و مدارک داشتید، فقط با نگاه کردن به آن یاد داشت ها مستقیم به سراغ مدرک مورد نظرتان بروید.

 

موسسات خیریه به چه زونکن هایی بیشتر نیاز دارند؟

جنس زونکن هایی که در موسسات خیریه مورد استفاده قرار می گیرد نیز نکته مهمی است؛ زونکن هایی که در موسسات خیریه مورد استفاده قرار می گیرند باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند و دارای جلد سختی باشند تا خیال شما از بابت تمامی اسناد و مدارکی که درون آن ها قرار داده اید راحت باشد.

هر چند شاید قیمت زونکن های با کیفیت کمی بیشتر از سایر زونکن ها باشد اما قطعا ارزش هزینه صرف شده را خواهند داشت. زونکن هایی مانند زونکن لبه دار و زونکن لبه فلزی علاوه بر داشتن جلدی سخت محافظت هر چه بیشتر از مدارک را نیز برای کاربر مهیا می کنند.

 

ادامه مطلب را بخوانید: خرید زونکن برای موسسه خیریه

مطالب پیشنهادی: خرید زونکن باعث افزایش روحیه کارمندان می شود؟

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

09123341134


استفاده از زونکن در حسابداری

در عصر امروز استفاده از زونکن در حسابداری جای خود را تقریباً در تمامی ادارات و سازمان ها باز کرده اند. هیچ وسیله ای بهتر از زونکن نمی تواند نظم و ترتیب را در کنار حفظ سلامت مدارک و اسناد با خود به همراه داشته باشد.

نگهداری صحیح از مدارک در بسیاری از مشاغل امری ضروری و واجب است. حسابداری جز مشاغلی است که نیاز به بایگانی اسناد و مدارک در آن به شدت احساس می شود و در  نتیجه نیاز به زونکن نیز به همین دلیل در این شغل بسیار است.

زونکن ها با حفظ سلامت اسناد مهم و دارا بودن قابلیت دسترسی سریع این قابلیت را برای حساب دار به وجود می آورند تا به سادگی به اسناد قدیمی رجوع کند و کار خود را به بهترین نحو ممکن انجام دهد.


اهمیت بایگانی کردن و استفاده از زونکن در حسابداری

بایگانی کردن اسناد یکی از مهم ترین کارهایی است که یک حسابدار باید با آن آشنا باشد. در شغل حسابداری در هر لحظه این امکان وجود دارد که شما نیاز به رجوع به یک سند قدیمی و بررسی دوباره ی آن  داشته باشید.

در این صورت اگر عمل بایگانی مناسبی را انجام نداده باشید با کاری دشوار طرف خواهید بود. یکی از وسایل مهم جهت انجام عمل بایگانی استفاده از زونکن در حسابداری می باشد.

زونکن اداری با فراهم کردن امکان دسته بندی کاربردی و مرتب کردن اسناد بر اساس خواسته ی شخص شرایط لازم را برای دسترسی راحت و سریع حسابدار به اسناد و مدارک قدیمی مهیا می کند.

 

چه نوع زونکن هایی برای کار حسابداری مناسب تر می باشند؟

غالب کاغد هایی که در شرکت ها و ادارات مورد استفاده قرار می گیرند کاغذهایی با سایز های A4 و A5 هستند و به ندرت دیده می شود که از کاغذ های A3 استفاده شود در نتیجه واحد حسابداری باید خرید زونکن در مشهد را با دو سایز رایج را در اختیار داشته باشد که بتواند کار خود را به نحو احسن انجام دهد.

از آن جایی که مدارکی که در حسابداری بایگانی می شوند عمدتاً اسناد ارزشمندی هستند و احتمال این که در آینده به کار بیایند زیاد است. بهتر است از زونکن هایی استفاده شود که جنس خوبی دارند و به همین دلیل نیز می توانند بهتر از اسناد و مدارک مهم شما محافظت کنند.

قیمت زونکن در قسمت هایی مانند حسابداری نباید مانع از خرید زونکن با کیفیت بشود. استفاده از زونکن لبه دار و زونکن لبه فلزی باعث می شود تا بیشترین محافظت از اسناد و مدارک انجام شود و زونکن نیز بیشترین عمر ممکن را داشته باشد.

 

ادامه مطلب را بخوانید:  استفاده از زونکن در حسابداری

مطالب پیشنهادی: خرید زونکن باعث افزایش روحیه کارمندان می شود؟

برای اطلاعات بیشتر در زمینه خرید انواع زونکن از شرکت تک تحریر می توانید با شماره های زیر در ارتباط باشید:

02155268012

09123341134